11 8 月

如何做好一場演講?27個秘訣讓你成為一個演說高手

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前幾天朋友朋友私訊我,他po了貼文,問大家要去小學演講,該說些什麼?


他的一位老師,跟他說有一個部落客寫過一篇文章,在講演講架構很棒!我那位朋友點進去一看,竟然是我寫的!


「哎呀不得了」他跟我說時,我內心這樣想!

我怎麼都不記得我有寫過什麼值得分享的演講文章。

一看是我第一次到國小演講寫的心得!我問他要不要把簡報傳給我,我或許能分享一些經驗。


大多的演講心法不是我原創,是從許多大師大神肩上學習而來,透過這個機會紀錄一下,或許會對某些人有用處或幫助。


1.為什麼要演講?


上台演說,除了能夠鍛鍊自己的表達能力、邏輯思考、更可以訓練自己的膽識與勇氣。
尤其在現今3C電子產品發達的今日,大家習慣用通訊軟體溝通,越來越忽略了人與人之間實質的溝通與交流。

這時一段成功的演講,是快速讓觀眾認識你的方式。好的演說不只是資訊的傳遞,更是價值觀的溝通。

知名演說家謝文憲也曾說過,信念+麥克風可以改變世界。

但要如何做一段好的演說,有以下幾點,是我們必須要注意的。

2.了解受眾資訊

2-1.確認對象,你的對象是誰很重要

確認對象你的對象是誰很重要,不同的年齡層有不同的溝通方式及語言。比如現在的小學生,跟他說S.H.E或是大衛考伯菲,台下不認識的居多,跟他講網紅YT或是鬼滅之刃他就很有共鳴。如果台下的觀眾是長輩,用台語溝通就能先贏一半。

2-2.提前確認主辦方舉辦演講,目的是什麼?

如果去校園學生大多對未來迷惘沒有方向,會希望跟學生談談未來職涯或是講者分享自己的人生故事。對成年人的演講,有可能希望透過你激勵台下的聽眾,或是讓聽眾獲得某些價值,也可能是要宣導某些觀念,又或許是專業型的知識分享,如果方向搞錯,很可能事倍功半。

2-3.確認好對象及需求後,就能挑選主題了

切忌要挑選適合的主題,不是你想講什麼都好選。比如財經專家,去學校跟學生分享「拜登當選對全球股市的影響」台下可能會睡成一片,但如果談「大學四年我用打工收入,靠投資賺到一百萬」,同學的興趣可能會高上許多。

3.設計演講內容

3-1.內容安排,少即是多

很常發生一個狀況,演講的人想講的東西無限,但觀眾的腦袋容量有限!有經驗的講者常說,只要這場演講有一句話能打動台下的某個觀眾,他就覺得足夠。一開始上台很容易陷入一個什麼都想講的迷思,甚至有講者把自己的一生都分享完。回想一下,你聽過最精彩的演講,到現在還記得多少內容,可能就是那一句話,就足夠給你力量,讓你改寫你的人生故事。我們自己都記不得那麼多,怎麼能期望台下的聽眾能都記住呢?如果你還是不知道怎麼安排,只要挑三個觀點,努力讓聽眾記住。

3-2.重新檢視主題

有主題訂好後,內容安排完卻發現跟主題不是那麼契合,這會造成聽眾的混淆,就像是預期來看復仇者聯盟,結果內容在演三隻小豬一樣。這時候就要選擇調整內容,或是換講題。但如果是想好要講的內容,卻一直想不到演講的主題該怎麼訂,能先用一百字來寫下簡短的大綱,接著開始刪除,刪到最後不能再刪,你的主題就出現了。

3-3.開始製作簡報

關於簡報每個人有不同的風格,沒有那種才是正確。我想分享的是。(a.)流派不重要,觀眾看得清楚最要緊。(b.)簡報不是講義,字少比字多好。(c.)螢幕下方容易被前排觀眾遮住,重要資訊別放這。(d.)照片挑選務必清晰,還要注意版權問題。

3-4.簡報一定要自己做

有些老闆或是長官,因為沒有時間,會把簡報製作交給員工,這樣很容易上台對內容不熟悉,讓演說效果打折。

3-5.記流程畫面盡量不要背稿

你會寫講稿嗎?我不會,我只寫大綱。背稿可能造成演說失去人味,也可能因為忘記了某句而整段亂掉。我的方法是記畫面的順序,用你自己的方式說出,這樣能夠幫你記得更牢。

3-5.練習再練習"說一次跟說一百次一定有差"

簡報做好後,一定要練習試講,不只是看簡報的架構是否順暢,還能檢視會不會超時或是時間不足。剛開始你能找身邊的人當聽眾,看看他們聽不聽得懂,在頭腦中模擬跟透過嘴巴講出來,會是截然不同的。

4.踏上演講之路

4-1.演講行前計畫

正所謂有備無患,準備的越齊全,碰到狀況時就越能全身而退,以下有幾點經驗跟大家分享!

4-1-1.確認場地與設備

每個場地的狀況不同,有些能為了講者的需求去做調整,有的則是先天問題,無法克服。

通常要確認的事項包含:

(a.)是否有麥克風,數量有幾隻。

(b.)有沒有投影機,畫面是16:9還是4:3。

(c.)投影機訊號是vga還是hdmi ,hdmi很挑線,常常發生讀不到的狀況,自己可以多帶一條備用。

(d.)是否需要hdmi跟vga的轉接頭,多帶總比現場沒有來得好。

(e.)hdmi訊號插上筆電很可能會把聲音輸出到hdmi上,可能會讓筆電Lag以及喇叭沒有聲音,記得到控制台改聲音的訊號源。

(f.)現場的音源線有可能接觸不良,自己準備一顆喇叭,必要的時候把麥克風對準喇叭,可以應付大部分的狀況。(g.)有的講者需要空出雙手,頭掛麥克風不一定每個會場都有,你需要自己準備,或是在需要的時刻請觀眾或助理幫忙當人形麥克風架。

(h.)自己帶頭掛麥克風,現場設備不一定能讓你安裝,有可能距離太遠,也有可能根本無法支援。我會自己帶一台小mixer,把頭掛麥克風跟電腦的聲音都透過mixer處理,輸出到現場原本要接電腦的音源,這也是一種解法。

(i.)現場擴音系統外接音源線接頭尺寸,筆電是3.5mm的接頭,還有一種比較大是6.3mm,包包裡面放顆轉接頭吧,一顆幾十塊就有。

(j.)確認場地大小,有的場地很大,如果講者習慣滿場跑滿場飛,自己帶一隻長距離簡報筆,長距離指的是100米,10米的多走兩步就收不到,離開電腦遠一點就斷訊,這樣會打亂你的演講節奏。

4-1-2.確認你的演講的前後是什麼

如:有的主辦單位會要致贈感謝狀、做大合照、或是有長官要上台說幾句話。先瞭解清楚自己上台前一段是什麼流程,提早到側台準備,才不會發生輪到你卻還在休息室的冏境。也要確認自己演講結束後,是把時間交給主持人或是直接介紹下一位講者出場。多做確認就能減少不知所措的狀況發生。

4-1-3.提早到演講會場,最好早30分鐘到一小時到

提早到讓自己從容有人把行程排的滿滿,沒有留緩衝時間,只要碰到塞車或是前面行程延誤,那就會遲到。沒有預留緩衝時間,到了現場如果設備有問題,也沒辦法做任何應變。我通常會提早一小時到會場準備,看看現場的狀況,也讓自己沈澱一下準備上台。

4-1-4.演講中使用自己的電腦

用自己的電腦簡報的字型跟排版可能會因為換電腦跑掉。有時非不得以,可能電腦壞掉或是主辦單位的訊號源有限,無法讓用自己的電腦。處理提早到場可以確認以外,記得把字型跟影片的檔案都一起備份。

4-1-5.演講稿PPT備份的重要性

天有不測風雲,雞蛋不要放在同一個籃子。上台的簡報除了自己的電腦裡要有一份,也要在隨身碟跟雲端保存。有次我在在台下當聽眾,活動主辦人兼講者把電腦忘在高鐵上,因為有做好備份,現場他的從容讓我們完全沒發覺異樣。

4-1-6.影片要存在簡報與電腦內

有的講者會放影片給觀眾看。我碰過一次,講者把影片用外部連結到YouTube上播放,他到現場簡報都交給助理處理,助理沒有先確認網路,等到簡報放到影片頁面時,才發現現場無線網路需要密碼,手機也沒訊號,影片播不出來現場一片混亂,再好的內容都變成一場災難。

4-2.演講開始

演講過程中,我們總會遇到很多的突發狀況與許多不確定因素,以下幾點學會,肯定會為你的演講加分不少!

4-2-1.開場的重要

頭過身就過,開場決定了觀眾對你的第一印象。有些人上台會緊張,說出一些不該講的話。比如「對不起我很緊張,今天也不知道要跟大家分享什麼,我們就來談談XXX吧」。不會因為你這樣講,觀眾對你的標準就會放低放寬,這麼做只會讓台下人心想,你都不清楚要講什麼了,我還需要專心聽下去嗎?滑一下臉書IG有沒有什麼好玩的事情好了!

4-2-2.自我介紹

除非你夠有名,不然要當作台下觀眾不認識你。他們可能是被學校或公司安排,被家人朋友帶來,適當的自我介紹,讓台下聽眾認識你,中國人的謙虛美德千萬不要用在這,聽眾知道你在這個領域的豐功偉業或是專業,會讓後面的演說更具說服力。切忌自我介紹適度就好,我曾聽過一場演講,40分鐘的時間講者花了一半在自我介紹,那也會讓台下觀眾失去耐心。

4-2-3.別讓投影片搶了你的光環

演講的主角是你,不是投影片!如果看著投影片唸上面的內容,觀眾自己看就好。簡報只是輔助,記得主角是你,如果你能練到過程中不用回頭看投影幕,離最高境界也不遠了。

4-2-4.不只有你講,更要有互動

唸書的時候很常發生老師在台上講他的,台下卻睡成一片。講者最怕自己在台上唱獨角戲,如果台下聽眾不理你,有可能是你的內容太無聊,也有可能是他們毫無參與感。適時的讓聽眾參與,可以是舉手回答、做小練習,我也會在演講中加入分組競賽,提供小獎品讓聽眾的參與度增加。不要小看這些方法,我以前也覺得這怎麼會管用,用過就知道真的實用!

4-2-5.音調語速節奏要有變化

一場演講的時間大約是ㄧ到兩小時,除了像Ted 那種短講,但不管時間長或短,如果一直維持著一樣的頻率跟音調,聽眾會很容易放空,就像是放安眠曲一樣!講到重點時可以先停頓一下再說,更能強化記憶。開心跟難過的事情,如果都是用同一種語調,那不就跟Siri一樣嗎。

4-2-6.說故事比說道理容易讓聽眾接受

碰到人家跟我們講道理,我們會把防衛機制打開。不管大人小孩都愛聽故事,先講故事讓聽眾能感同身受,讓聽眾的心門打開,道理或是觀念就容易傳達。

4-2-7.善用比喻或舉例

很多人會有一個迷思,介紹專業就要說專有名詞,但大多數場合並不適合。怎麼把難的東西說得簡單,讓台下的觀眾聽懂很重要。比方你要跟年紀大的長輩分享電腦防毒,他可能聽不懂那是什麼。用比喻來舉例,我們家裡如果不打掃乾淨就會生蟑螂老鼠,所以定期打掃很重要。我們的家裡需要,電腦也需要,不然環境髒了,人會生病,電腦也會壞掉。用一種對方能聽懂的語言解釋給他聽。

4-2-8.金句能強化記憶

金句並不是要你上網抄一些句子,如果一場演講全是別人講過的話,觀眾也會覺得收穫不大。金句通常有幾個特性,對仗或押韻好上口;字數不多;還有一種方式是跳脫固有思維,像是「我不用名牌,因為我就是名牌」,當這句話能讓觀眾思考被打斷,好像發現新大陸,也很容易成為讓人印象深刻的金句。

4-2-9.總結很重要

一部電影如果有個很爛的結局,觀眾八成都會覺得不好看,演講也是一樣。試著在結尾投影片,放上一句最能貫串整場的金句作為結尾吧。也記得把自己的聯絡方式放上。因為最後一頁簡報通常會在螢幕上留最久。

4-2-10.Q&A演講後的互動發問

Q&A沒有一定要做開放現場發問是一個讓講者快速進步的方式,你永遠不知道台下會丟出什麼問題,在極短的時間內回答,還要言之有物。但台灣人的害羞性格,常常大家有問題卻不好意思舉手發問,或是真的有人問了,結果是一些無關緊要的問題。不管你有沒有安排這個環節,千萬不要為了撐時間而這麼做。

4-2-11.最重要的一點:時間的掌握

時間的掌握台上的人多講10分鐘,台下如果有100個人,就被耽誤了1000分鐘,不要認為超時沒關係,聽眾可能有安排好的事情,你的演講可能只是活動中的一小段,因為你的延遲,可能讓後面的流程大亂。

4-3.演講結束後

錄影自己演講的過程,回去檢討與改進

每次上台我都會把過程錄下來,讓自己可以調整下一次的上台演說,雖然是錄自己的演講,記得錄影前還是要跟主辦單位告知。

文章總複習

  • 確認對象你的對象是誰很重要,設計受眾需要、想聽的演講內容
  • 事先確認主辦方辦這場演講,目的是什麼呢
  • 確認好對象及需求後,就能挑選主題了
  • 內容安排,少即是多
  • 再次檢視主題是否與內容契合
  • 演講內容上面這些確認完了,就可以開始做簡報了
  • 簡報一定要自己做,不要假手他人
  • 演說時記流程畫面,盡量不要背稿
  • 練習再練習"說一次跟說一百次一定有差"
  • 事先確認場地與設備狀況
  • 確認你的演講的前後是什麼行程,讓自己有心理準備
  • 提早到演講會場,最好早30分鐘到一小時到
  • 如果可以演講中盡量使用自己的電腦
  • 演講稿PPT備份的重要性,不怕一萬只怕萬一
  • 影片要存在簡報與電腦內,把風險降到最低
  • 如何開場很重要,好的開場決定了演說成功的一半
  • 如何做自我介紹,不用謙虛也別漏漏長
  • 主角是你,別讓投影片搶了你的光環
  • 不只有你講,更鼓勵互動
  • 音調語速節奏要有變化
  • 說故事比說道理容易讓聽眾接受
  • 善用比喻或舉例
  • 金句能強化記憶
  • 結論很重要,好的結尾讓觀眾意猶未盡
  • Q&A演講後的互動發問沒有一定要做
  • 最重要的一點:時間的掌握
  • 錄影自己演講的過程,回去檢討與改進



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